Visitas de campo
Los evaluadores efectuarán una visita a las organizaciones que logren avanzar a la etapa final para:
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Entrevistarse con el equipo directivo para identificar los retos de competitividad que enfrenta la organización y la visión directiva para hacer frente a dichos retos.
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Identificar el desarrollo de una cultura de alto desempeño a lo largo y ancho de la organización.
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Corroborar y ampliar la información presentada en las etapas documentales para clarificar y verificar las áreas sólidas y por mejorar que han sido identificadas en el Caso Organizacional, para emitir un reporte de retroalimentación con bases justas, sólidas y fundamentadas en la competitividad y sustentabilidad de la organización.
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Dar la oportunidad de integrar aquella información importante que no se haya incluido en el Caso Organizacional.
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Aclarar las dudas que pudieran haber surgido durante las etapas anteriores.
Proceso de Visita de Campo
El Coordinador del Equipo Evaluador establece contacto telefónico con el representante de la organización finalista de acuerdo a lo reportado en la solicitud de inscripción, con la finalidad de:
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Acordar la fecha y duración de la visita que realizará el Equipo Evaluador en las instalaciones de la organización participante, conforme al periodo que se especifica en el calendario de actividades;
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Definir la logística y facilidades necesarias para llevar a cabo la evaluación in situ, por ejemplo: equipo de impresión, salas para reuniones, transportación, alimentos, etc.;
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Coordinar los aspectos económicos y administrativos que faciliten la realización de la visita;
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Conocer los lineamientos, políticas y normas de seguridad, indumentaria apropiada, horarios de trabajo, etc., a las que el Equipo de Evaluadores se apegará durante su intervención; y
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Resolver inquietudes de los participantes que pudieran surgir respecto a la visita de campo.
Otros requisitos: Verificación de no sanción
Las organizaciones que conforme a los méritos mostrados en las dos etapas iniciales de evaluación, califiquen a la tercera y última etapa de evaluación, les será solicitado por parte del Instituto para el Fomento a la Calidad Total A.C. que recaben de los representantes de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Secretaría de Hacienda y Crédito Público y Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales de la jurisdicción correspondiente a su entidad, un comunicado oficial en el que la Dependencia manifieste que la organización no ha sido sujeta a sanción administrativa, fiscal, laboral o ambiental en el año inmediato anterior al de la publicación de la convocatoria y durante el transcurso de su participación.